Servicio

Sistemas ERP

Un ERP ordena la operación cuando se implanta mirando cómo trabaja la empresa. Cuando se implanta mirando el manual del producto, la empresa acaba trabajando para el ERP.

Señales de que esto es para ti

  • Facturas, inventario y contabilidad viven en sistemas distintos que no cuadran.
  • Alguien dedica días cada mes a consolidar información a mano.
  • Implantaste un ERP y el equipo sigue llevando su hoja de cálculo paralela.
  • Necesitas facturación electrónica y lo que tienes no la emite.
  • Los leads de tus campañas llegan por correo o en planillas, y alguien los pasa a mano.

Qué incluye

Implantación de Odoo

Implantación por fases, priorizando el área con mayor impacto operativo en lugar de activar todos los módulos simultáneamente.

Configuración de compras, ventas, inventario, contabilidad y nómina según el alcance definido.

Módulos a medida

Desarrollo de la funcionalidad que el estándar no cubre, respetando la estructura de Odoo para que las actualizaciones no rompan lo hecho.

Ese detalle es la diferencia entre un ERP que se puede actualizar y uno congelado.

Enganche con el SRI

Emisión, firma y envío de comprobantes al SRI: facturas, notas de crédito y débito, retenciones y guías de remisión.

Manejo de contingencias, secuenciales y anulaciones, con ambiente de pruebas antes de emitir en producción y reportes alineados con lo que realmente pide la normativa.

Migración de datos

Traslado de maestros, saldos e históricos desde el sistema anterior o desde hojas de cálculo, con validación cruzada antes de dar por buena la carga.

Captación de leads desde publicidad

Los formularios de Meta Ads y Google Ads envían el contacto por webhook y el registro aparece en el CRM de Odoo en segundos, con la campaña y el anuncio de origen asociados.

Elimina la descarga manual de planillas y el tiempo de espera hasta que alguien revisa el archivo.

Rastreo GPS y operación en campo

Recepción por webhook de los eventos de tu plataforma de rastreo — llegadas, salidas, paradas prolongadas, desvíos de ruta — para cerrar entregas automáticamente, disparar alertas o registrar los tiempos reales de servicio dentro del ERP.

Integraciones con el resto de tus sistemas

Tienda en línea, bancos, pasarelas de pago y aplicaciones propias, mediante las APIs de Odoo y webhooks con reintentos, registro de cada envío y control de duplicados.

Nunca escribiendo en la base de datos por debajo, que es lo que rompe las actualizaciones.

Cómo lo abordamos

  1. Relevamiento de procesos

    Documentamos cómo compra, vende, factura e inventaría tu empresa hoy. Sin esto, cualquier implantación es una apuesta.

  2. Configuración y prototipo

    Montamos un entorno con tus datos reales y tus procesos, para que el equipo lo vea funcionando con casos propios antes de comprometerse.

  3. Desarrollo y migración

    Módulos a medida y carga de datos, con pruebas paralelas: durante un periodo el sistema nuevo y el viejo conviven y se comparan resultados.

  4. Salida en vivo y estabilización

    Corte controlado, formación por área y acompañamiento intensivo durante los primeros cierres, que es cuando aparecen los casos que nadie mencionó.

Con qué lo hacemos

  • Odoo
  • SRI
  • Webhooks
  • Meta Ads
  • Google Ads
  • Python
  • PostgreSQL
  • XML-RPC
  • QWeb
  • REST
  • Docker

Qué recibes

  • Entorno de producción y otro de pruebas, separados
  • Módulos a medida entregados como código versionado
  • La documentación por rol acordada con el cliente
  • Las integraciones documentadas según lo acordado
  • Copias de seguridad automáticas según la política acordada
  • Formación al equipo y documentación de los procesos configurados

Lo que dicen

Antes pasaba más de 2 horas revisando correos, buscando información en archivos y generando facturas manuales. Ahora tengo todo en un solo sistema.
Johanna ChuicoBusiness Process Manager · CHB Transport
El contar con el conocimiento, la dedicación y el apoyo de GezaForge garantizó un proceso de migración transparente y exitoso, sobre todo en la parte de la infraestructura de servidores, para la cual se realizó un profundo análisis y se implementaron soluciones robustas y escalables.
CEO y fundador · Nukleo Solutions

Preguntas frecuentes

¿Odoo Community o Enterprise?

Depende de qué módulos necesites y de cuántos usuarios sean. Te damos el análisis con los costes de licencia sobre la mesa antes de decidir, no después. En muchas empresas medianas Community cubre lo necesario.

¿Puedo seguir usando mi contador externo?

Sí. Se le puede dar acceso con permisos limitados a lo contable, y exportar en los formatos que ya utiliza. Es una de las primeras cosas que conviene acordar.

¿Qué pasa con las actualizaciones de Odoo?

Si las personalizaciones se hacen como módulos que respetan la estructura del producto, actualizar es un proceso planificado y no un rescate. Si se hacen tocando el núcleo, el ERP queda congelado en su versión. Trabajamos siempre de la primera forma.

¿Qué pasa si el servicio externo falla o no llega un webhook?

Se diseña contando con que va a fallar, porque tarde o temprano falla. Cada envío queda registrado, los que no llegan se reintentan con espera creciente, y el control de duplicados evita que un reintento cree el mismo lead dos veces. Si un webhook queda atascado, se ve en el registro y se puede reprocesar sin tocar la base de datos.

¿Cuánto dura una implantación?

Una empresa pequeña con procesos claros puede estar operando en dos o tres meses. Con múltiples bodegas, producción o varias empresas, más. El relevamiento inicial es el que fija el plazo.

¿Tienes un proyecto en mente?

Cuéntanos qué necesitas y te decimos con franqueza si podemos ayudarte, cuánto tomaría y cuánto costaría. Sin compromiso.